Bewish
SAP Business One Success Story
SAP Business One Success Story
BEWISH (บริษัท บีวิช คาร์ เร้นทอล จำกัด) เป็นบริษัทที่ให้บริการรถเช่าที่ได้มาตรฐานสากล บริหารงานโดยบุคลากรที่มีประสบการณ์เชี่ยวชาญด้านการให้บริการเช่ารถยนต์ทั้งระยะสั้นและระยะยาว พร้อมให้บริการรถหลากหลายแบรนด์มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน โดยมุ่งเน้นการให้บริการแก่ลูกค้านิติบุคคลเป็นหลัก ตลอดจนหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจที่มีความต้องการใช้รถเช่า เพื่อใช้เป็นรถประจำตำแหน่งหรือนำมาใช้สนับสนุนทีมขายและทีมขนส่ง ด้วยอัตราค่าเช่าคงที่แบบรายเดือนตลอดอายุสัญญา ทำให้ลูกค้าสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างชัดเจน โดยลูกค้าสามารถเลือกยี่ห้อและรุ่นรถยนต์ รวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมตามที่ลูกค้าต้องการได้อีกด้วย
เช่นเดียวกับหลาย ๆ บริษัทในประเทศไทย BEWISH เริ่มต้นด้วยพนักงานจำนวนน้อย ใช้เครื่องมือพื้นฐานในการทำงาน อย่างเช่น Microsoft Excel, Microsoft Word สื่อสารกันโดยตรงผ่านทางช่องทางทั่วไปในทุกขั้นตอนการทำงาน ต่อมา BEWISH ประสบความสำเร็จทางธุรกิจเกินกว่าที่วางเป้าหมายไว้ จึงเพิ่มจำนวนพนักงานและขยายส่วนที่ให้บริการ การดำเนินงานแบบเดิมจึงไม่สามารถรองรับการเติบโตอย่างก้าวกระโดดได้อีกต่อไป ทีมผู้บริหารของ BEWISH จึงมองหาระบบงานที่มีมาตรฐานระดับสากล สามารถเสริมประสิทธิภาพ และรองรับการขยายตัวอย่างรวดเร็วขององค์กรได้ในอนาคต
เนื่องจากหนึ่งในทีมงานผู้บริหารของ BEWISH เคยใช้บริการกับ Aware และเกิดความประทับใจกับทีมงาน BizSol ที่ให้บริการ Implement และ Support ระบบงาน SAP Business One รวมทั้งทำหน้าที่บริหารจัดการและประสานงานในโครงการ (Project Management/ Project Coordinator) ให้กับบริษัทรถเช่าขนาดใหญ่อีกบริษัทหนึ่ง ที่ผู้บริหารท่านนี้เคยบริหารงานขายมาก่อนหน้า พอมาบริหารงานต่อที่ BEWISH จึงเชิญทีมงาน BizSol เข้าไปเสนอ Solutions ให้กับธุรกิจ
หลังจากที่ทีม BizSol มีโอกาสได้พูดคุยกับทีมผู้บริหารและทีมงานที่จะเป็นผู้ใช้งานระบบของ BEWISH เพื่อเก็บความต้องการเบื้องต้นเรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำ Presales Process ทีม BizSol ได้นำเสนอ Solutions ประกอบด้วย
ทั้งหมดนี้เป็นการนำเสนอ Solutions ให้สอดคล้องกับ Business Requirement ภายใต้งบประมาณที่ควบคุมได้ และยังเป็นระบบที่มีมาตรฐานสากล สามารถรองรับการขยายธุรกิจในอนาคตของ BEWISH ได้
เนื่องจากผู้บริหารและทีมผู้ใช้งานระบบของ BEWISH ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานตามขั้นตอนต่าง ๆ กับทีม Consultant ของ BizSol เป็นอย่างดีทำให้ระบบงานสามารถ Go Live ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างราบรื่น แม้จะมีอุปสรรคจากความซับซ้อนของ daily tasks ที่ดำเนินการไปพร้อม ๆ กับการใช้งานระบบและ urgent tasks ที่ไม่สามารถวางแผนได้ล่วงหน้าแทรกเข้ามาก็ตาม ปัจจุบันการใช้งานและดูแลระบบก็ยังดำเนินการอยู่อย่างต่อเนื่องและเป็นที่พึงพอใจ
SAP Business One