The Challenge
BEWISH (บริษัท บีวิช คาร์ เร้นทอล จำกัด) เป็นบริษัทที่ให้บริการรถเช่าที่ได้มาตรฐานสากล บริหารงานโดยบุคลากรที่มีประสบการณ์เชี่ยวชาญด้านการให้บริการเช่ารถยนต์ทั้งระยะสั้นและระยะยาว พร้อมให้บริการรถหลากหลายแบรนด์มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน โดยมุ่งเน้นการให้บริการแก่ลูกค้านิติบุคคลเป็นหลัก ตลอดจนหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจที่มีความต้องการใช้รถเช่า เพื่อใช้เป็นรถประจำตำแหน่งหรือนำมาใช้สนับสนุนทีมขายและทีมขนส่ง ด้วยอัตราค่าเช่าคงที่แบบรายเดือนตลอดอายุสัญญา ทำให้ลูกค้าสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างชัดเจน โดยลูกค้าสามารถเลือกยี่ห้อและรุ่นรถยนต์ รวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมตามที่ลูกค้าต้องการได้อีกด้วย
ช่นเดียวกับหลาย ๆ บริษัทในประเทศไทย BEWISH เริ่มต้นด้วยพนักงานจำนวนน้อย ใช้เครื่องมือพื้นฐานในการทำงาน อย่างเช่น Microsoft Excel, Microsoft Word สื่อสารกันโดยตรงผ่านทางช่องทางทั่วไปในทุกขั้นตอนการทำงาน ต่อมา BEWISH ประสบความสำเร็จทางธุรกิจเกินกว่าที่วางเป้าหมายไว้ จึงเพิ่มจำนวนพนักงานและขยายส่วนที่ให้บริการ การดำเนินงานแบบเดิมจึงไม่สามารถรองรับการเติบโตอย่างก้าวกระโดดได้อีกต่อไป ทีมผู้บริหารของ BEWISH จึงมองหาระบบงานที่มีมาตรฐานระดับสากล สามารถเสริมประสิทธิภาพ และรองรับการขยายตัวอย่างรวดเร็วขององค์กรได้ในอนาคต
เนื่องจากหนึ่งในทีมงานผู้บริหารของ BEWISH เคยใช้บริการกับ Aware และเกิดความประทับใจกับทีมงาน BizSol ที่ให้บริการ Implement และ Support ระบบงาน SAP Business One รวมทั้งทำหน้าที่บริหารจัดการและประสานงานในโครงการ (Project Management/ Project Coordinator) ให้กับบริษัทรถเช่าขนาดใหญ่อีกบริษัทหนึ่ง ที่ผู้บริหารท่านนี้เคยบริหารงานขายมาก่อนหน้า พอมาบริหารงานต่อที่ BEWISH จึงเชิญทีมงาน BizSol เข้าไปเสนอ Solutions ให้กับธุรกิจ
What did
Aware do
หลังจากที่ทีม BizSol มีโอกาสได้พูดคุยกับทีมผู้บริหารและทีมงานที่จะเป็นผู้ใช้งานระบบของ BEWISH เพื่อเก็บความต้องการเบื้องต้นเรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำ Presales Process ทีม BizSol ได้นำเสนอ Solutions ประกอบด้วย
- Standard SAP Business One License และเริ่มดำเนินการ Implementation, Configuration และ Support สำหรับการใช้งาน Back End Operation ประกอบด้วย Module ต่าง ๆ ดังนี้
- Administration
- Financials (AR/AP/GL/Fixed Asset, Banking, Budgeting, Thai Localization)
- Sales and Receivables
- Purchases and Payables
- Business Partner
- Inventory Management
- Service
- Add-on SAP Business One License และเริ่มดำเนินการ Implementation, Configuration และ Support สำหรับการใช้งาน Front End Operation ซึ่ง Add-on นี้พัฒนาขึ้นเองโดยทีมงาน BizSol และแยกนำเสนอเป็น 2 phase
- Phase แรก จะเป็น Add-on สำหรับ Long Term Car Rental Operation หรือ โปรแกรมเพื่อให้รองรับธุรกิจรถเช่าระยะยาวประกอบด้วย Feature ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้งาน
- การจัดการข้อมูลรถ เช่น เลขเครื่อง เลขถัง การเปลี่ยนทะเบียนรถ การบันทึกเลขไมล์ ข้อมูลลูกค้าที่เช่ารถ ข้อมูลสัญญาเช่ารถ สถานที่ (Location) ของรถ การจัดการรถทดแทน เป็นต้น
- การจัดการและติดตั้งอุปกรณ์เสริม
- การบันทึกสัญญาลีสซิ่ง/เช่าซื้อ การบันทึกราคาเช่าซื้อ ยอดผ่อนชำระแต่ละงวด ยอด Balloon จำนวนงวด และคำนวณดอกเบี้ย รวมถึงการกลับรายการดอกเบี้ยรอตัดเมื่อทำจ่ายค่างวด
- การส่งมอบรถยนต์
- การรับรถคืนเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า
- การคำนวณค่าปรับการยกเลิกสัญญา
- การโอนย้ายสัญญาไปยังลูกค้ารายใหม่
- การจัดการตารางการซ่อมบำรุง ของรถแต่ละรุ่น ตามไมล์ และการแจ้งเตือนการบำรุงรักษารถยนต์ล่วงหน้า ตามอัตราการใช้รถตามเลขไมล์ 2 ครั้งล่าสุด
- การจัดการการโอนย้ายรถ (บันทึกข้อมูลสาขาและสถานที่จอดรถ)
- การบันทึกรถรอขาย (เพื่อไม่ให้นำไปปล่อยเช่าต่อได้) และการขายรถเพื่อตัดรถออกจากระบบ
- การจัดทำฟอร์มต่าง ๆ ตามรูปแบบที่ผู้ใช้งานต้องการ
- ใบเสนอราคา
- สัญญาเช่าระยะยาว
- ใบขอซื้อ
- ใบสั่งซื้อ
- ใบส่งมอบรถยนต์
- ใบรับรถคืน
- ใบแจ้งหนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี
- ใบลดหนี้/ ใบกำกับภาษี
- ใบแจ้งซ่อม
- ใบเคลมประกัน
- ใบแจ้งหนี้ขายรถ
- แบบคำขอโอนและรับโอนรถ
- Phase แรก จะเป็น Add-on สำหรับ Long Term Car Rental Operation หรือ โปรแกรมเพื่อให้รองรับธุรกิจรถเช่าระยะยาวประกอบด้วย Feature ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้งาน
- Phase สอง จะเป็น Add-on สำหรับ Short Term Car Rental Operation หรือ โปรแกรมเพื่อให้รองรับธุรกิจรถเช่าระยะสั้นประกอบด้วย Feature ต่าง ๆ
- Rates based on
- Rental Period (From Date/ To Date)
- 1-6Days/ 7-27Days/ Month/ Year
- Car Group (SS, S, M, L, …)
- Customer Group (Private, Company, VIP, Agent)
- Standard Rate/ Extend Rate
- Advanced Booking Days, Pay Now, Pay Later
- Branch
- Extra/ Accessory/ Insurance Item
- Voucher
- Reservation (Self-drive/ Limousine)
- Agreement (Self-drive/ Limousine)
- Assign Car/ Chauffeur
- Check Out
- Check In
- Exchange
- Damage/ Fine
- Invoicing and Payment
- Reports
- Voucher Analysis
- Fleet Utilization
- Short Term Accrual Revenue
- Short Term Deferred Revenue
- Phase สอง จะเป็น Add-on สำหรับ Short Term Car Rental Operation หรือ โปรแกรมเพื่อให้รองรับธุรกิจรถเช่าระยะสั้นประกอบด้วย Feature ต่าง ๆ
- การเลือกใช้ Database นำเสนอเป็น Microsoft SQL Server
- การออกแบบในส่วนของ Infrastructure, Installation และ Support นำเสนอเป็น Cloud Server พร้อมกับให้บริการ Managed Service โดย System Engineer ของทีมงาน SIMS ของ Aware
ทั้งหมดนี้เป็นการนำเสนอ Solutions ให้สอดคล้องกับ Business Requirement ภายใต้งบประมาณที่ควบคุมได้ และยังเป็นระบบที่มีมาตรฐานสากล สามารถรองรับการขยายธุรกิจในอนาคตของ BEWISH ได้
เนื่องจากผู้บริหารและทีมผู้ใช้งานระบบของ BEWISH ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานตามขั้นตอนต่าง ๆ กับทีม Consultant ของ BizSol เป็นอย่างดีทำให้ระบบงานสามารถ Go Live ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างราบรื่น แม้จะมีอุปสรรคจากความซับซ้อนของ daily tasks ที่ดำเนินการไปพร้อม ๆ กับการใช้งานระบบและ urgent tasks ที่ไม่สามารถวางแผนได้ล่วงหน้าแทรกเข้ามาก็ตาม ปัจจุบันการใช้งานและดูแลระบบก็ยังดำเนินการอยู่อย่างต่อเนื่องและเป็นที่พึงพอใจ
The technology that we use to support Bewish
Ready to reduce your technology cost?
ความต้องการของคุณคุยกับเราได้
ทำไมต้องเลือก Aware ?
- กว่า 20 ปีแห่งความเชี่ยวชาญในการให้บริการ
- มีประสบการณ์จัดการโครงการที่ซับซ้อน
- เข้าใจการทำธุรกิจและสนับสุนนการใช้งานอย่างต่อเนื่อง
เริ่มงานกับเราด้วยขั้นตอนง่าย ๆ
นัดเวลาพูดคุย
แจ้งความต้องการของคุณ
เสนอ Solution ที่เหมาะสม
Schedule a Free Consultation
The choice is yours. Choose Aware.
- A collaborative approach
- Proven success delivering mobile solutions for consumer and enterprise clients
- Integration expertise in software and hardware
- A single source of accountability – no multiple vendors