เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังสงสัยว่า อีเมลทางธุรกิจที่ใช้กันในบริษัทต่าง ๆ นั้น ระหว่างค่าย Google และ Microsoft นั้น เจ้าไหนมีอะไรบ้างหรือมีข้อแตกต่างกันอย่างไร เราขอชวนคุณมาดูการเปรียบเทียบข้อแตกต่างที่น่าสนใจ และหากต้อง Battle กันแบบหมัดต่อหมัดระหว่างสองค่ายยักษ์ใหญ่นี้จะเป็นอย่างไรบ้าง

 

 

รู้จักจุดเริ่มต้นธุรกิจของ Google และ Microsoft

 

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

Microsoft

ความเป็นมาของ Microsoft 365 มีจุดเริ่มต้นมาจาก Microsoft office ของค่ายบริษัท ไมโครซอฟท์ นั่นเอง โดย Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่บริษัทไมโครซอฟท์ คิดค้นพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับประโยชน์สูงสุด โดยจุดเริ่มต้นของแพลตฟอร์มนี้ ก่อนหน้านี้ในปี 2010 ผู้ใช้งานจะรู้จักในชื่อ Microsoft Office ซึ่งจะเป็นโปรแกรมที่จะต้องซื้อใช้งานครั้งเดียว สำหรับคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง หากมีการอัพเดทเวอร์ชั่น ก็ต้องซื้อใหม่ไปเรื่อยๆ ดังนั้นทางไมโครซอฟต์จึงได้พัฒนาให้การใช้งานอยู่ในรูปแบบคลาวด์ เพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับความสะดวกสบายมากขึ้น และในปี 2017 ได้เปลี่ยนชื่อมาเป็น Microsoft 365 โดยการใช้งานจะเป็นลักษณะของการซื้อใช้เป็นรายเดือน หรือรายปี (Subscription) ผู้ใช้สามารถลือกใช้ได้ตามความต้องการของตนเอง และอีเมลของค่ายนี้ เรารู้จักกันในชื่อ Microsoft outlook

 

Google Workspace

Google เริ่มเปิดให้ใช้งานอีเมลเป็นครั้งแรกในปี 2004 เป็นการให้ใช้งานได้ฟรี ในชื่อ G-Mail ซึ่งในช่วงที่เข้ามาใหม่นั้น สามารถตีตลาด Hotmail และ Yahoo ได้ด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในอีเมลให้มากกว่าสองเจ้านี้ถึง 10 เท่า คนจึงหันมานิยมใช้ Gmail กันมากขึ้นเรื่อยๆ หลังจากนั้น G-mail ได้พัฒนาฟังชั่นใช้งานใหม่ๆ เพิ่มมากขึ้น จึงได้รับความนิยมมากระทั่งปัจจุบัน

พัฒนาการของ Google 

2004: Gmail (Free)
2006: Google Apps
2007: Google Apps Premier Launches
2010: Google Apps for business
2016: G-suite
2020 – now: Google Workspace

 

 

ลักษณะการใช้งาน

 

 

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

Google Workspace

ใช้วิธีเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์ (cloud-based solution) โดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลาทุกที่ที่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้

 

Microsoft 365

สามารถใช้ได้ทั้งเครือข่ายในองค์กรแบบ (On-Premise) และสามารถใช้งานได้บนคลาวด์เช่นกัน โดยผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้ตามความต้องการ

 

 

การซื้อและเริ่มต้นใช้งานอีเมลทางธุรกิจของ Google Worspace และ Microsoft

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

Google Workspace

คุณสามารถซื้อแพ็กเกจ Google Workspace ได้ด้วยตนเองผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Google เมื่อซื้อแพ็กเกจแล้วสามารถบริหารจัดการอีเมลผู้ใช้งานของคุณได้ผ่าน Admin Console ได้ด้วยตนเอง โดยการชำระเงินเมื่อซื้อผ่านทางเว็บไซต์ จะเป็นการชำระเงินโดยตรงผ่านการตัดบัตรเครดิต

 

Microsoft 365

หากคุณมีความต้องการซื้อแพ็กเกจสำหรับองค์กรที่มีความต้องการในการใช้งานสำหรับ 300 licenses ขึ้นไป สามารถติดต่อ Aware เพื่อรับราคาพิเศษ หรือซื้อแพ็กเกจ Microsoft 365 ได้ด้วยตนเองผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft เมื่อจ่ายเงินแล้วจะสามารถบริหารจัดการอีเมลผู้ใช้งานของคุณได้ด้วยตนเอง โดยการชำระเงินเมื่อซื้อผ่านทางเว็บไซต์ จะเป็นการชำระเงินโดยตรงผ่านการตัดบัตรเครดิต

 

Aware มีบริการให้คำปรึกษาและออกแบบบริการเบื้องต้น (Initial Service) เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ฟรี เพื่ออำนวยความสะดวกสบายในการใช้งานอีเมลธุรกิจของทั้งสองค่าย ไม่ว่าคุณจะสะดวกใช้งานแบบไหนก็ตาม Aware ช่วยแนะนำได้ หากลูกค้าต้องการให้ Engineer Team ของ Aware ช่วยบริหารจัดการตั้งแต่เริ่มต้นตลอดจนเตรียมความพร้อมและการใช้งาน รวมถึงดูแลให้บริการอย่างต่อเนื่องเป็นรายเดือนหรือรายปี ด้วยเช่นกัน

 

 

ความหลากหลายของแพ็กเกจที่เหมาะกับการใช้งาน

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

 

หากคุณยังไม่แน่ใจว่า องค์กรหรือบริษัทของคุณควรจะเลือกใช้แพ็กเกจแบบไหน เราขอแนะนำให้คุณติดต่อทีมงานของเรา เพื่อรับคำปรึกษาและการแนะนำแพ็กเกจที่เหมาะสมสำหรับคุณ รวมถึงรับข้อเสนอราคาที่คุ้มค่าที่สุด ซึ่งราคาที่เราจะเสนอให้นี้ช่วยให้คุณประหยัดมากกว่าราคาในตลาดและออนไลน์แน่นอน

 

 

คุณสมบัติอีเมลธุรกิจของ Google และ Microsoft

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

 

Google Workspace

พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 2 TB ต่อผู้ใช้สำหรับแพ็กเกจ Starter ส่วนลูกค้าแพ็กเกจ Standard และ Enterprise จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมขนาด 5 TB ต่อผู้ใช้และสามารถขอพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ โดย Google Workspace ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลต่อผู้ใช้แต่ละราย ในแบบยืดหยุ่นได้ หากลูกค้าต้องการพื้นที่เพิ่ม สามารถปรับเพิ่ม หรือลดพื้นที่จากผู้ใช้ร่วมในองค์กรได้ (บริหารพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจากพื้นที่ทั้งหมดที่ใช้ร่วมกันในองค์กร)

ข้อมูลการใช้งานอีเมล

  • สามารถรับอีเมลได้สูงสุด 50MB และส่งอีเมลได้สูงสุด 25MB
  • ส่งอีเมลได้สูงสุด 2,000 อีเมล/วัน
  • อีเมลที่ลบไปแล้ว สามารถกู้คืนได้ภายใน 25 วัน

ในกรณีที่คุณซื้อแพ็กเกจอีเมลธุรกิจของ Google Workspace กับ Aware และต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่ม เราสามารถช่วยบริหารจัดการเพิ่ม-ลด-แบ่งปันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในองค์กรบนคลาวด์สำหรับลูกค้าแต่ละรายได้ โดยไม่ต้องซื้อ License ใหม่เพิ่มเติม

 

Microsoft 365

พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 250 GB ต่อผู้ใช้ และจัดเก็บและแชร์ไฟล์บนคลาวด์ของ OneDrive ได้ถึง 1TB

ข้อมูลการใช้งานอีเมล

  • สามารถรับอีเมลได้สูงสุด 36 MB และส่งอีเมลได้สูงสุด 35 MB
  • ส่งอีเมลได้สูงสุด 10,000 ผู้รับ/วัน
  • อีเมลที่ลบไปแล้ว สามารถกู้คืนได้ภายใน 14 วัน

สำหรับอีเมลธุรกิจของ Microsoft 365 หากคุณซื้อเพ็กเกจใด ๆ กับ Aware เราสามารถให้คำแนะนำในการสร้างหรือบริหารจัดการพื้นที่บน OneDrive หรือสอนการใช้ OneDrive และ SharePoint ได้

 

 

ความสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น (Collaboration)    

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

 

Google Workspace

ความสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันในแพลตฟอร์มของผู้ใช้งานแต่ละราย (Collaboration) สำหรับ Google Workspace ผู้ใช้จะสะดวกสบายในการใช้งานเอกสารเดียวกันร่วมกับผู้อื่นหลาย ๆ คนผ่านทางออนไลน์ โดยใช้ Google Shared drive

 

Microsoft 365

ผู้ที่ใช้งาน Microsoft 365 จะสามารถบันทึกงานส่วนตัวลงใน OneDrive โดยผู้ใช้แต่ละรายจะได้พื้นที่ 1 TB และสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยใช้ SharePoint โดยข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

 

สำหรับบริษัทที่ผู้ใช้งานยังใหม่กับการใช้งานบนพื้นที่แชร์บนคลาวด์ หากคุณตัดสินใจใช้บริการ Managed Service กับ Aware เราสามารถจัดการอบรมการใช้งานเบื้องต้นให้กับผู้ใช้งานได้

 

 

ความครบครันของเครื่องมือ

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

 

ในเรื่องความครบครันของเครื่องมือและประสิทธิภาพของฟังก์ชันในการใช้งานของ Google Workspace และ Microsoft 365 แทบจะไม่ต่างกัน ขึ้นอยู่ความคุ้นชินและประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนว่า จะเลือกใช้ค่ายไหนได้ถนัด นอกจากนั้นมีประการเดียวที่ต้องพิจารณาคือ พื้นที่ที่สามารถเก็บ แชร์ และจัดการข้อมูลเพียงพอหรือไม่ เมื่อ Google Workspace ไม่มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ แต่ Microsoft 365 มีการจำกัดการใช้งานอยู่ที่ประมาณ 1 TB

 

ทีม Aware สามารถให้คำปรึกษาเพื่อพิจารณาเลือกการใช้งานทุกเครื่องมือที่ Google และ Microsoft มีบริการอย่างคุ้มค่า และสามารถแนะนำแผนที่เหมาะสมให้กับลูกค้าได้ หากคุณต้องการให้เราเข้ามาช่วยพิจารณานั่นจะรวมไปถึง การให้บริการอธิบายฟังก์ชั่นของเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อการใช้งานได้อย่างคุ้มค่าเหมาะสม และถึงแม้ว่า คุณตัดสินใจใช้อีเมลบน Google Workspace แล้วแต่ยังอยากใช้งานบางอย่างของ Microsoft เราก็สามารถจัดการให้คุณได้เช่นกัน เพียงติดต่อเรามา

 

 

การประชุมร่วมกันของ Google และ Microsoft

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

 

Google Workspace

ประชุมผ่าน Google Meet ระบบการประชุมออนไลน์ที่รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน และประชุมได้สูงสุด 24 ชั่วโมงต่อการประชุม และสามารถประชุมร่วมกับผู้เข้าร่วมจากภายในหรือภายนอกสูงสุด 500 คน และทำการสตรีมมิงแบบสุดให้กับผู้ชมได้สูงสุด 100,000 คน หากมีการอัปเกรดเป็นแพ็กเกจที่สูงขึ้น

 

 

Microsoft 365

ประชุมผ่าน Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมออนไลน์และการสนทนาทางวิดีโอสำหรับผู้ใช้ได้สูงสุด 300 คน โดยใช้ Microsoft Teams หากซื้อแพ็กเกจธุรกิจ และสามารถประชุมได้สูงสุด 30 ชั่วโมง

 

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ Google Meet หรือ Microsoft ทีม Aware มีแพ็กเกจราคาพิเศษ และพร้อมให้คำแนะนำในการใช้งานได้อย่างเหมาะสม

 

 

ราคาที่ต้องพิจารณาเพื่อการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับความคุ้มค่า

 

Google Workspace

ในการใช้งานรายปีของ 12 เดือนแรก คุณจะได้รับราคาโปรโมชั่นจาก Google (โดยสามารถยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้) แต่พอหลังจาก 12 เดือนไปแล้ว จะปรับมาเป็นราคาปกติ และลูกค้าสามารถอัปเกรดได้ หากต้องการเพิ่มการใช้งานในระดับที่สูงขึ้น

 

Microsoft 365

ราคาของ Microsoft จะเป็นราคาที่มีทั้งแบบจ่ายรายเดือนและจ่ายรายปี มีให้เลือกหลายอย่าง ทั้งระดับราคาที่ใกล้เคียงกันกับของ Google รวมถึงราคาเริ่มต้นที่แพงกว่าเพื่อการใช้งานในระยะยาว และในกรณีที่คุณต้องการซื้อใช้งานจำนวนมากกว่า 300 users แล้ว Microsoft จะมีราคาที่แพงกว่า Google นอกเหนือจากนี้การอัปเกรดการใช้งานสามารถทำได้เช่นกัน โดยการซื้อ License เพิ่ม

 

การซื้อ license ของ Google หรือ Microsoft กับอะแวร์นั้นมีความยืดหยุ่นสูงมาก ลูกค้าสามารถชำระเงินกับเราได้แบบรายปีและรายเดือน อีกทั้งยังสามารถขายในราคา Prorate (คิดตามวันที่ใช้งานจริง) ได้อีกด้วย เพื่อให้ลูกค้าได้ใช้งานอย่างเหมาะสมกับองค์กร นอกจากนั้น ข้อดีสำหรับลูกค้าในนามองค์กรหรือบริษัท ยังสามารถทำหักภาษี ณ ที่จ่ายเพื่อเป็นค่าบริการได้อีกด้วย โดยการซื้อผ่านเวบไซต์หลักของ Google และ Microsoft แต่จะต้องจ่ายเป็น USD และไม่สามารถขอออกใบกำกับภาษีและหักภาษี ณ ที่จ่ายได้

 

เปรียบเทียบการใช้งานอีเมลธุรกิจของ Google Workspace และ Microsoft 365

[contact-form-7 id="" title="Contact Form - Original"]
Tags

What do you think?

Related articles